Base de datos de empresas en España: qué opciones hay y cuánto cuesta cada una

Una base de datos de empresas en España se consigue de tres formas: gratis a mano (Google Maps, el BORME, el Registro Mercantil), comprando un listado (desde unos 0,05 euros por registro) o con una herramienta de prospección por suscripción (de 0 a unos 100 euros al mes). Lo que cambia entre ellas no es tanto el precio como lo que te dan: el teléfono de la empresa, el de la persona que decide, o sus cuentas. Aquí tienes cada opción con su precio comprobado el 11 de septiembre de 2026, lo que cuesta de verdad cada teléfono y cuál te conviene según a quién vendes.

El mercado que vas a encontrar dentro de la lista

Antes de pagar por una base de datos conviene saber qué hay dentro. España tiene 3,31 millones de empresas activas según el INE, y en el 81,6 % hay dos empleados o menos. Las tablas completas, por tamaño, sector, comunidad y antigüedad, están en cuántas empresas hay en España; aquí solo importa lo que eso cambia al elegir base de datos.

La conclusión práctica: para casi todo ese mercado no necesitas el móvil del director financiero. Necesitas el teléfono del negocio, su web y un motivo para llamar. Las herramientas caras de contactos directivos tienen sentido para el 2,3 % de empresas con 20 o más empleados, y sobre todo si vendes a empresas medianas y grandes.

Cuánto cuesta una base de datos de empresas: opciones y precios

Opción	Qué te da	Precio de entrada	Mejor para
Google Maps, a mano	Teléfono y web del negocio, reseñas, valoración, horario	Gratis (cuesta tiempo: una tarde por cada 50)	Negocios locales
BORME (Boletín del Registro Mercantil)	Empresas recién creadas, su actividad y sus administradores. Sin teléfono	Gratis	Encontrar empresas nuevas con necesidades por cubrir
Registro Mercantil (nota simple)	Administradores, capital, cargos vigentes de una empresa concreta	Tarifa oficial entre 9,02 y 18,03 € por consulta	Comprobar una empresa antes de una reunión importante
eInforma (listados de marketing)	Listado por actividad (CNAE), provincia y tamaño, con más de 50 filtros	De 0,05 € por registro con datos básicos a 0,79 € con datos ampliados (IVA incluido)	Filtrar por facturación, empleados o actividad oficial
Base comprada en bloque	Por ejemplo, un proveedor vende 1,5 millones de empresas con teléfono y dirección, y email en el 48 %, actualizada en enero de 2024	475 € + IVA el paquete completo	Volumen, si aceptas datos viejos y centralitas
Apollo	Empresas y personas por cargo, email y móvil (el móvil gasta créditos aparte)	Gratis con 900 créditos al año; de pago desde 49 $ por usuario y mes (pago anual)	Empresas medianas con equipo en LinkedIn
Lusha	Email (1 crédito) y móvil (5 créditos) de personas concretas	Gratis con 40 créditos al mes; Starter 49,90 $/mes (37,45 $ en pago anual) con 400 créditos	Llegar al móvil del decisor
Kaspr	Teléfonos y emails desde perfiles de LinkedIn	Gratis con 5 teléfonos al mes; Starter 59 €/mes (45 € en pago anual) con 100 teléfonos al mes	Quien ya prospecta en LinkedIn
To Growth (nuestro)	Empresas de Google Maps con teléfono, web, valoración y una etiqueta de oportunidad (sin web, pocas reseñas), más el guion de llamada con IA	Gratis: 20 búsquedas al día, 8 de cada 20 resultados completos. Plan Fundador: 99 € una sola vez	Negocios locales y pymes, con el motivo de llamada ya puesto

Fuentes de los precios: tarifas de eInforma, Apollo, Lusha, Kaspr, la ficha del paquete de 1,5 millones de empresas y los aranceles del Registro Mercantil. Los precios en dólares no llevan impuestos. Cambian a menudo: compruébalos antes de pagar.

Lo que cuesta de verdad cada teléfono

El precio de la suscripción engaña. Lo que importa es cuánto pagas por cada número al que vas a llamar, y de quién es ese número.

Opción	Cuenta	Coste por teléfono	De quién es el número
Lusha Starter (anual)	37,45 $ al mes ÷ 80 móviles	0,47 $	Móvil de una persona concreta
Kaspr Starter (anual)	45 € al mes ÷ 100 teléfonos	0,45 €	Móvil o fijo de una persona concreta
Kaspr Business (anual)	79 € al mes ÷ 200 teléfonos	0,40 €	Móvil o fijo de una persona concreta
eInforma, datos básicos	0,05 € a 0,06 € por registro	Unos 0,06 €	Teléfono general de la empresa
Base comprada de 1,5 millones	574,75 € con IVA ÷ 1,5 millones	Menos de 0,001 €	Teléfono general, de 2024 o antes
To Growth, Plan Fundador	99 € una vez, sin límite de búsquedas	Tiende a cero con el uso	Teléfono del negocio, tal y como está hoy en Google

La conclusión es sencilla. Si necesitas hablar con una persona concreta dentro de una empresa grande, pagarás unos 0,40 o 0,50 euros por número, y merece la pena. Si vendes a negocios locales, el teléfono de Google Maps suele ser el del propio dueño o el de su recepción, y pagar por un móvil «de decisor» es tirar el dinero.

Cuál te conviene según a quién vendes

• A negocios locales (clínicas, reformas, restaurantes, academias, asesorías): Google Maps, a mano o con el buscador de To Growth. El negocio pequeño lo coge quien decide, y lo que te hace falta no es su móvil, sino un motivo para llamar: que no tiene web, que tiene reseñas sin responder. Tienes guías por sector, como la de reformas o la de clínicas dentales.
• A empresas de 20 a 200 empleados: Lusha, Kaspr o Apollo, porque la centralita no te pasa con el director. Empieza por los planes gratuitos: con 8 a 20 contactos al mes ya sabes si la herramienta encuentra a tu cliente.
• Si necesitas filtrar por facturación o por actividad oficial: eInforma. Es la única de la lista con datos financieros de todas las empresas españolas.
• Para email masivo: no compres una base en bloque. Los datos de 2024 tienen muchas direcciones que ya no existen, y un 3 % de rebotes basta para que tus correos empiecen a caer en spam. Lee antes cómo hacer email masivo sin acabar en spam.

Cómo conseguir una base de datos de empresas, paso a paso

Este es el orden que seguimos cuando montamos una lista desde cero. Lleva una tarde y no cuesta dinero.

1. Elige un sector y una zona, no «empresas de España». Una base de 300 clínicas dentales de Valencia se trabaja; una de 50.000 empresas variadas se queda en el disco duro.
2. Saca el listado base. Para negocios locales, Google Maps o el buscador de To Growth. Para filtrar por actividad oficial (CNAE), facturación o empleados, un listado de eInforma. Para empresas recién creadas, el BORME.
3. Quédate solo con las que tienen un motivo. Sin web, reseñas sin responder, acaban de abrir, están contratando. De 300 suelen quedar entre 60 y 100, y esas son tu base de verdad.
4. Completa el contacto. En empresas pequeñas basta el teléfono del negocio. En las de más de 20 empleados, busca a la persona en LinkedIn y usa los créditos gratuitos de Lusha, Kaspr o Apollo para su contacto directo.
5. Comprueba antes de llamar. Que el teléfono coincide con el de su web y que el negocio sigue abierto. Diez minutos por cada 50 empresas.
6. Pásala a una hoja con columnas de seguimiento (la plantilla está justo debajo) y trabaja 20 empresas por semana. Una base que no se llama no vale nada.

Qué columnas debe tener tu base de datos (plantilla gratis)

La mayoría de las bases compradas traen veinte columnas que nunca usarás y les faltan las tres que importan: el motivo de la llamada, el resultado y el próximo paso. Esta es la estructura que usamos nosotros.

Columna	Para qué sirve	De dónde sale
Empresa, sector y ciudad	Identificarla y poder filtrar	Google Maps, eInforma o el BORME
Teléfono y web	Contactar y comprobar que sigue activa	Google Maps o su propia web
Valoración y número de reseñas	Medir lo activo que está el negocio	Google Maps
Motivo de la llamada	Es la primera frase de tu llamada: «he visto que no tenéis reservas online»	Lo apuntas tú al mirar su ficha
Persona de contacto y cargo	Pedir por su nombre la segunda vez	La primera llamada, LinkedIn o su web
Resultado y fecha	No llamar dos veces a quien dijo que no, ni olvidar a quien dijo «llámame en octubre»	Lo rellenas al colgar
Próximo paso y su fecha	Convertir la base en una agenda	Lo rellenas al colgar

Descarga la plantilla de base de datos de empresas (CSV, se abre en Excel y en Google Sheets). Trae las quince columnas y tres filas de ejemplo para que veas cómo se rellena. Es gratis y no pide correo.

Una aclaración, porque la búsqueda se confunde a menudo: una «base de datos de empresas» es un listado de compañías a las que vender, que es de lo que trata esta página. La «base de datos de una empresa» es el sistema donde un negocio guarda su propia información (clientes, pedidos, facturas), y eso es un programa de gestión o un CRM, no un listado.

La fuente gratuita que casi nadie usa: el BORME

El Boletín Oficial del Registro Mercantil publica cada día las empresas que se acaban de crear, con su actividad y sus administradores. Una empresa de dos semanas necesita web, gestoría, seguros, marca y clientes, y todavía no tiene proveedor de nada. No trae teléfono, pero con el nombre lo encuentras en un minuto en Google o en Maps. Si prefieres pagar para ahorrarte el trabajo, eInforma vende esos listados de empresas nuevas desde 150 euros por provincia.

Lo que dice la ley (en corto)

• Datos de empresas (razón social, teléfono general, web): se pueden usar para contactar comercialmente con otras empresas.
• Datos de personas (el nombre, el email o el móvil de un directivo, que es lo que venden Lusha, Kaspr o Apollo): se pueden usar en B2B por interés legítimo si tiene que ver con su trabajo. En el primer contacto hay que decir de dónde has sacado el dato y ofrecerle que lo borres.
• Nunca compres bases de particulares ni mandes correos comerciales a direcciones personales sin su permiso.

Es un resumen práctico, no asesoramiento legal: si vas a hacer campañas grandes, consúltalo con quien lleve tu protección de datos.

Cómo comprobar los datos antes de llamar

• Teléfono: compara el de la base con el de la web o Maps. Si no coinciden, gana la web.
• Correo: pasa cualquier lista por un verificador antes de enviar nada.
• Actividad: si una empresa no tiene reseñas en dos años, ni ofertas de empleo, y su web está sin tocar, puede estar cerrada. Descártala.

Lo que hacemos nosotros

Una lista de 20 empresas a la semana en el buscador, todas con motivo; Google Maps para ver reseñas y fotos; y el Registro Mercantil solo antes de una reunión importante, para saber quién firma y cuánto factura. Con eso se llena una agenda: casi nunca faltan empresas, lo que falta son llamadas. Si aún no llamas, empieza por el guion de llamada en frío, y si prefieres escribir, por las plantillas de email por sector. Y si quieres que veamos juntos qué base te conviene, reserva 15 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Hay bases de datos de empresas gratis en España?

Sí: Google Maps, el BORME, directorios públicos de empresas y los planes gratuitos de Apollo, Lusha, Kaspr o To Growth. Lo gratis cuesta tiempo o viene con límites, pero para empezar con 20 empresas a la semana es más que suficiente.

¿Cuántas empresas hay en España?

3.310.824 empresas activas a 1 de enero de 2025, según el Directorio Central de Empresas del INE. El 54,4 % no tiene ningún asalariado y el 81,6 % tiene dos o menos.

¿Dónde descargar una base de datos de empresas en Excel?

eInforma y proveedores parecidos entregan los listados en Excel o CSV, desde 0,05 euros por registro. Gratis, puedes exportar tus búsquedas de Google Maps a mano o con una herramienta como To Growth, y pasarlas a nuestra plantilla en CSV, que se abre en Excel.

¿Cuánto cuesta una base de datos de empresas?

Desde menos de un céntimo por registro, si compras un bloque grande y antiguo, hasta unos 0,50 euros por el móvil de un directivo. Un listado filtrado de eInforma va de 0,05 a 0,79 euros por registro, según los datos que pidas.

¿Es legal comprar una base de datos de empresas?

Comprar datos de empresas, sí. Si trae datos de personas, tienes que usarlos para algo relacionado con su trabajo, decir de dónde los has sacado y ofrecer la baja. Las bases de particulares, nunca.

¿Qué es el CNAE y para qué sirve en una base de datos?

Es la Clasificación Nacional de Actividades Económicas: el código oficial que dice a qué se dedica cada empresa. Sirve para pedir listados exactos («todas las empresas con CNAE 4321, instalaciones eléctricas, en Sevilla»). Las bases oficiales y eInforma filtran por CNAE; Google Maps filtra por categoría, que es menos precisa pero está más al día.

¿Cada cuánto hay que actualizar una base de datos de empresas?

El INE cuenta que una de cada cinco empresas tiene menos de dos años, así que una base envejece rápido: muchos teléfonos y correos dejan de servir de un año para otro. Por eso conviene sacar los datos en el momento de usarlos y no comprar bloques antiguos.

¿Qué es mejor, comprar una base o construirla?

Para vender servicios a negocios locales, construirla: te obliga a mirar cada empresa y encontrar el motivo de la llamada, que es lo que convierte. Comprar tiene sentido cuando necesitas volumen o datos financieros que no se ven desde fuera.