To Guía para academia de idiomas
Consigue alumnos para tu academia de idiomas
Una academia de idiomas vive de dos picos: septiembre y enero. El resto del año, los grupos se vacían y el alquiler no baja. Las empresas con plantilla que atiende clientes extranjeros, los colegios que externalizan las extraescolares, las agencias de viajes y las asociaciones profesionales necesitan formación en idiomas de forma continua, pagan por grupo cerrado y renuevan cada año. A ellos no se les espera: se les llama o se les escribe con un motivo.
Por qué el boca a boca se acaba
Un alumno particular paga 60 u 80 euros al mes y se va cuando aprueba el examen. Un grupo de empresa son 8 personas, factura mensual, horario que no compite con los grupos de tarde y contrato por curso. Tres empresas y un colegio son la base de la academia; los particulares van encima.
A quién contactar
- Empresas con clientes o proveedores extranjeros
Exportadoras, hoteles, logística, tecnológicas. Recursos Humanos tiene presupuesto de formación bonificada (FUNDAE) y necesita un proveedor que se lo gestione.
- Colegios y escuelas infantiles
Extraescolares de inglés, preparación de exámenes oficiales, inmersión. Contratan por curso escolar en mayo y junio, y renuevan si las familias repiten.
- Asociaciones profesionales, clubes y ayuntamientos
Grupos cerrados de socios, cursos subvencionados y programas de verano. Un responsable decide por decenas de alumnos.
Cómo encontrarlos con teléfono
En el buscador de To Growth escribes «empresas de exportación, [ciudad]», «hoteles, [ciudad]», «colegios privados, [ciudad]» o «logística, [provincia]». Salen con teléfono y web. Las que tienen ofertas de empleo pidiendo inglés son las que más lo necesitan y peor lo tienen resuelto.
El guion: para llamar o para escribir
Hola, soy [tu nombre], de la academia [nombre], en [ciudad]. Damos formación en idiomas a empresas de la zona y he visto [nombre de la empresa]. ¿Tienes 30 segundos y te cuento por qué te llamo? Si no te encaja, te dejo tranquilo.
Con empresas como la vuestra hacemos grupos cerrados en vuestras oficinas o por vídeo, con horario de empresa y bonificados por FUNDAE, así que os sale casi a coste cero. A [empresa parecida] le formamos a [X personas] y su equipo comercial atiende ya a los clientes de [país] sin intérprete.
¿Cómo resolvéis ahora el idioma con clientes o proveedores de fuera: hay alguien que lo lleva o se apaña quien puede?
¿Y os interesa más un grupo general o algo concreto, como atención al cliente o negociación?
Te propongo 15 minutos: hago una prueba de nivel gratuita a quien quieras y te dejo la propuesta con la bonificación calculada. ¿Martes o jueves?
El mismo guion sirve como primer email: quita la apertura, deja el motivo con prueba y una sola pregunta. Si quieres la estructura completa con las cinco objeciones universales, está en el guion de llamada en frío; y para contactar a cientos a la vez, en la guía de email en frío tienes cómo montar la infraestructura y las secuencias.
Las tres objeciones que vas a oír
Ya usamos una plataforma online
Lo normal. Las plataformas funcionan para quien ya tiene hábito; el resto lo abre dos veces. Lo que hacemos es un grupo con profesor y horario fijo, que es lo que hace que la gente avance. Te enseño los datos de asistencia de un cliente en 15 minutos.
No tenemos presupuesto de formación
Con FUNDAE la formación se bonifica de las cuotas de la Seguridad Social que ya pagáis. Es un dinero que, si no se usa, se pierde cada año. En 15 minutos te calculo cuánto tenéis disponible.
Mándame información
Te la mando hoy. Pero cada empresa necesita un nivel y un horario distintos, y en 15 minutos te preparo una propuesta para el vuestro, que es la que de verdad te sirve. ¿Martes o jueves?
Preguntas frecuentes
¿Cómo cobro a una empresa?
Por grupo y mes, con un mínimo de alumnos, factura mensual y contrato por curso o por trimestre. Si gestionas la bonificación de FUNDAE, cobra ese servicio aparte o inclúyelo como valor.
¿Cuándo contactar a los colegios?
Entre abril y junio deciden las extraescolares del curso siguiente. Llegar en abril con una propuesta cerrada y una clase de demostración es llegar el primero.
¿Hace falta ser centro examinador?
No para empezar. Ayuda ser centro preparador de Cambridge, Trinity o similares: es un argumento para colegios y familias, y se consigue en pocos meses.
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