To Guía para agencia de viajes de empresa
Consigue clientes para tu agencia de viajes de empresa
El viaje de vacaciones se compra por internet y deja un margen mínimo. El viaje de empresa se repite cada semana, lo gestiona una persona saturada y se paga con factura. Las empresas con comerciales en la calle, técnicos que se desplazan o delegaciones en otras ciudades gastan miles de euros al mes en viajes que reservan mal. Ninguna tiene agencia porque nadie les ha llamado.
Por qué el boca a boca se acaba
Una empresa no busca «agencia de viajes de empresa». Tiene a alguien de administración perdiendo tres horas a la semana reservando hoteles y peleando con cancelaciones. Cuando le llamas y le quitas ese trabajo con una sola factura al mes, no compara precios: te contrata.
A quién contactar
- Empresas con equipo comercial o técnico en la calle
Viajes semanales, muchas reservas pequeñas y un caos administrativo. Es donde más se nota tu servicio.
- Empresas con varias sedes o delegaciones
Desplazamientos internos constantes. Tarifas negociadas con hoteles y una política de viajes te hacen imprescindible.
- Consultoras, ingenierías y empresas de formación
Proyectos fuera de su ciudad y facturación de viajes a cliente. Necesitan orden y factura clara.
Cómo encontrarlos con teléfono
En el buscador de To Growth escribes «ingenierías, [provincia]» o el sector con comerciales de tu zona, y te quedas con las de más de 20 empleados. Las que tienen ofertas de empleo de «comercial» o «técnico de campo» viajan seguro.
El guion: para llamar o para escribir
Hola, soy [tu nombre], de [tu agencia], viajes de empresa. Trabajo con [sector] en [zona] y he visto [nombre de la empresa]. ¿Tienes 30 segundos y te cuento por qué te llamo? Si no te encaja, te dejo tranquilo.
Con comerciales en la calle, lo normal es que alguien de administración pierda horas cada semana reservando y una factura por cada hotel. Con [cliente parecido] lo centralizamos: una factura al mes, tarifas negociadas y [resultado: ahorraron un X % / cero horas de gestión].
¿Quién reserva los viajes ahora, cada uno el suyo o alguien de administración?
¿Y cuántas facturas de viajes os llegan al mes?
Te propongo 15 minutos: veo lo que viajáis, te digo cuánto ahorraríais y cómo sería con una sola factura. Sin compromiso. ¿Martes o jueves?
El mismo guion sirve como primer email: quita la apertura, deja el motivo con prueba y una sola pregunta. Si quieres la estructura completa con las cinco objeciones universales, está en el guion de llamada en frío; y para contactar a cientos a la vez, en la guía de email en frío tienes cómo montar la infraestructura y las secuencias.
Las tres objeciones que vas a oír
Lo reservamos por internet y es más barato
El billete puede serlo. Lo que no se ve son las horas de gestión, las cancelaciones que se pierden y las facturas sueltas. En 15 minutos te enseño la cuenta completa con un cliente real.
No viajamos tanto
Perfecto, dime una cifra aproximada al mes y te digo si compensa. Si no llega, te lo digo yo y no te hago perder tiempo.
Ya trabajamos con una agencia
Estupendo. ¿Os dan una sola factura mensual y atención cuando se cancela un vuelo un domingo? Si sí, no me necesitas. Si no, te enseño la diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se gana dinero con viajes de empresa?
Con una cuota de gestión por reserva o mensual, más las comisiones de hoteles y proveedores. El margen está en el volumen recurrente, no en el viaje suelto.
¿Qué necesita una agencia para vender a empresas?
Una herramienta de reservas con factura única, atención fuera de horario y una política de viajes que redactas tú para el cliente. Eso es lo que le quita el trabajo.
¿A quién pido en recepción?
A quien lleve administración o compras. Es quien sufre las reservas y las facturas, y quien más agradece la llamada.
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